Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Xen Bilişim Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından, sophoslisans.com web sitesi ziyaretçilerini ve form kullanıcılarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Xen Bilişim Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Göztepe Mh. İstoç Oto Ticaret Merkezi, Burak Plaza No:1 Kat:7, 34218 Bağcılar/İstanbul
E-posta: [email protected] · Telefon: 0850 259 5949
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizdeki teklif, yenileme ve iletişim formları aracılığıyla şu veriler işlenir:
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
- Müşteri/işlem: şirket adı, ilgilenilen ürün, cihaz seri numarası, lisans bitiş tarihi, mesaj içeriği
- İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim zamanı (kötüye kullanım önleme amaçlı)
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Teklif taleplerinin alınması, hazırlanması ve iletilmesi — KVKK m.5/2(c): sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması
- Lisans bitiş tarihi hatırlatma hizmetinin sunulması — KVKK m.5/1: açık rıza
- İletişim taleplerinin yanıtlanması — KVKK m.5/2(f): meşru menfaat
- Form güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi — KVKK m.5/2(f): meşru menfaat
4. Aktarım
Form verileri, e-posta iletimi için Microsoft Azure (Azure Communication Services) altyapısı üzerinden işlenir. Teklif süreci gereği distribütör/üretici kayıt sistemlerine (deal registration) yalnızca teklife konu kurumsal bilgiler aktarılabilir. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, pazarlama amaçlı satılmaz.
5. Saklama Süresi
Teklif ve iletişim kayıtları, ticari ilişkinin gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
6. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.